8月20日下午3时，在会长李晓秋，常务副会长缪瑞荣，副会长王学山、张春林、周建军的牵头组织下，协会的爱心大使们和爱心人士，共计45人，齐聚在市慈善爱心助学协会会议室，召开“关于资助2013年应届部分贫困大学生进行调研家访会议”。

　　在会上，李晓秋会长给大家作调研事项的说明和分组安排，分发了所需调研家访的学生资料，并给每组设定一名负责人员。他一再强调“必须下到基层，亲临学生家庭，严格把关，把企业家们的善款资助到最需要帮助的孩子们手中”。详细周到的询问大家此次调研家访有没有什么困难，帮助一起想办法给予解决，爱心大使们和爱心人士们都很主动，各组自己解决车辆和费用。

　　会议结束后，每组人员就聚在一起，纷纷商量着调研的相关事项，并提前和学生家长电话联系，问清家庭详细住址，方便第二日的调研走访。

　　8月21日早，各小组爱心大使于指定地点集合，分别下到基层，到各家各户去核实调研，并结合实际调研情况，与22日递交调研报告。

　　此次调研成员共45人，分11组，走访共计63户家庭，经淘汰后，最终选出50名最贫困的家庭给予捐助。各调研组按照资助贫困学生的8条规定，把有限的资金捐赠给品学兼优、家庭贫困的学生手中，杜绝了人情捐、盲目捐和随意捐的现象，把资助工作做到阳光、透明、公开、公正。